Author: Publishing

  • Visual Paradigm licenties eenvoudig uitgelegd

    Visual Paradigm licenties eenvoudig uitgelegd

    Visual Paradigm Licenties

    visual paradigm licenties
    Visual Paradigm licenties zijn transparant, maar toch niet altijd even makkelijk te begrijpen. Intermedio verschaft graag helderheid, daarom zetten we de belangrijkste licentie informatie voor uw Visual Paradigm licentie op een rij.

    (more…)

  • Helpt BPMN modelleren met Visio mijn onderneming vooruit?

    Helpt BPMN modelleren met Visio mijn onderneming vooruit?

    Wist u dat het lezen van dit artikel u in 3 minuten ruim 300 euro kan opleveren? Veel procesontwerpers werken met Visio van Microsoft. De software is helder en toegankelijk, maar is het ook de meest efficiënte keuze voor procesontwerpers?

    Wanneer BPMN modelleren met Visio

    MS Visio is een leuke toepassing, zeer geschikt om snel diagrammen mee te tekenen. Bent u een Visio gebruiker, dan is de toegankelijkheid waarschijnlijk één van de belangrijkste redenen om de applicatie te gebruiken. Daarnaast beschikken veel procesontwerpers al over Visio omdat het in een bedrijfslicentie zit en dus ‘gratis’ beschikbaar is.

    De meest recente versie van MS Visio ondersteunt de BPMN 2 standaard, maar kent alleen de meest gebruikte symbolen. Visio biedt geen ondersteuning voor bijvoorbeeld Conversation diagrams, Choreographies, proces simulatie en ondersteuning voor ontwerpen in teams.

    BPMN modelleren met Visio kunt u overwegen wanneer u in een kleine organisatie werkt en het alleen de bedoeling is om processen in kaart te brengen en niet om deze verder te optimaliseren.

    Wanneer een andere BPMN tool overwegen?

    Wanneer een organisatie zich bezig gaat houden met procesontwerp is dat meestal om uiteindelijk de processen te kunnen verbeteren, zoals gebruikelijk binnen Business Process Management, Lean en Six Sigma. Professionele modelleringstools als Visual Paradigm en Enterprise Architect zijn hiervoor meer geschikt.

    Het werken met deze tools is uiteindelijk ook makkelijker dan met Visio omdat u bijvoorbeeld in staat bent om een eigen glossary (definitie van termen) aan te leggen en door alle processen heen te hergebruiken. Daarnaast wordt de volledige BPMN 2 standaard ondersteund (inclusief Conversation diagrams en Choreographies) en heeft u de beschikking over een uitgebreide foutcontrole.

    Werkt u samen in ontwerp teams of met andere afdelingen dan bieden de centrale repositories (specifieke document opslag) bij de professionele tools nog veel meer mogelijkheden om het werk efficiënter en makkelijker te maken.
    Tot slot bieden de professionele modelleringstools de mogelijkheid om processen te simuleren. Handig om uw procesontwerp te controleren, maar ook voor afstemming met andere betrokkenen.

    Waar is mijn 300 euro?

    Professionele modelleringstools zijn niet per definitie duurder dan Microsoft Visio. BPMN modelleren met Visio is niet per definitie goedkoop. Een MS Visio Standaard licentie kost namelijk 399,00 €. Een basis licentie Visual Paradigm (met meer functionaliteit dan MS Visio) kost maar 99,00 €. U krijgt dan beduidend meer functionaliteit voor een lagere prijs! Vraag snel een offerte aan en ga aan de slag.

  • Ontwerpen met design patterns voor betere proces modellen

    Ontwerpen met design patterns voor betere proces modellen

    Het modelleren van de wereld om ons heen geeft ons beter inzicht in hoe deze werkt. Binnen een organisatie zijn het procesmodellen die ons beter inzicht geven in hoe onze organisatie werkt. Voor het hoogste rendement is het wel noodzakelijk dat procesmodellen efficiënt en consistent ontworpen worden. Ontwerpen met design patterns is daarvoor uitstekend geschikt.

    Wat is een design pattern?

    ontwerpen-met-design-patternsDesign patterns zijn terugkerende patronen die éénmalig worden vastgelegd en vervolgens als standaard object gebruikt kunnen worden. Design Patterns zijn oorspronkelijk afkomstig uit de landschapsarchitectuur. Midden jaren 90 zijn design patterns voor het eerst toegepast binnen object georiënteerde software ontwikkeling.

    Tegenwoordig worden design patterns toegepast binnen software ontwikkeling, bij het ontwikkelen van user interfaces en ook steeds meer binnen procesontwerp. Overal waar terugkerende patronen voorkomen zijn design patterns toepasbaar en kunnen ze de kwaliteit van het eindproduct verhogen.

    Hoe verbeteren patterns een procesmodel?

    • Design patterns verhogen de kwaliteit van het procesontwerp op diverse manieren, bijvoorbeeld:Design patterns standaardiseren terugkerende onderdelen van een proces. Hierdoor hoeft dit onderdeel slechts éénmalig gemodelleerd te worden. Iedere keer dat dit onderdeel benodigd is in een model, kan het pattern worden gebruikt. De ontwikkeltijd wordt hierdoor verkort.
    • De kwaliteit van procesmodellen wordt verhoogd doordat aanpassingen direct integraal toegepast worden. Wanneer een pattern wordt verbeterd, profiteren alle modellen die het pattern gebruiken direct van deze verbetering.

    Ontwerpen met design patterns

    Het ontwerpen met design patterns tijdens het procesontwerp biedt grote voordelen. Het ontwerpen met design patterns vergt echter wel enige voorbereiding en structuur.

    Patterns moeten goed worden beschreven zodat het duidelijk is in welke situatie het pattern ingezet kan worden.

    Procesontwerpers moeten de beschikbare patterns kunnen doorzoeken om snel toepasselijke patterns te kunnen selecteren. De design patterns moeten daarom goed en eenvoudig beschikbaar zijn voor alle betrokkenen.

    Meer weten over design patterns?

    Wilt u ook leren werken met design patterns? Kijk dan naar onze ‘Workshop Design Patterns’. In een halve dag leert u werken met Design Patterns en kunt u deze efficiënte manier van werken direct toepassen binnen uw organisatie.

  • 10 tips om je start-up om zeep te helpen

    10 tips om je start-up om zeep te helpen

    Een bedrijf beginnen is leuk, het is uitdagend en spannend. Aan de andere kant is ondernemen ook risico’s nemen en nadenken hoe je je onderneming laat floreren. Door deze tien fouten niet te maken maakt je bedrijf nog meer kans om een succes te worden.

    1. Marktonderzoek uitvoeren door te praten met familie en vrienden

    Marktonderzoek is van levensbelang voor je onderneming. Om goed te weten of er behoefte is aan je product, moet je daarover praten met je doelgroep. Familie en vrienden kunnen je zelden de waarheid zeggen en zijn ook niet altijd deskundig op het juiste gebied. Ze zijn uiteindelijk je familie en vrienden. En je product “kopen” ze toch wel als het er op aan komt.

    2. Starten zonder duidelijk plan en focus

    Beginnen zonder plan en zonder duidelijke focus zal er toe leiden dat je zelf de weg kwijt raakt. Gedwongen door omstandigheden ga je je productaanbod aanpassen in de hoop omzet te kunnen draaien. De realiteit is echter dat je verder dan ooit van je doel afraakt en dat je bedrijf niet van de grond komt.

    3. Maak jezelf financieel afhankelijk van je eerste prospects

    Vertrouw nooit op die ene bijzondere klant, oud werkgever, buurman, etc. die je belooft om je je eerste (grote) opdracht te geven. In de meerderheid van de gevallen komt deze opdracht er nooit. Als je dan je onderneming ophangt aan deze opdracht, begin je dus al direct met een achterstand. En een heel zuur gevoel. Komt de opdracht er inderdaad, dan is het nog maar de vraag of het inderdaad zo’n geweldige opdracht was.

    4. Vertrouw die betrouwbaar uitziende adviseur

    Op een beurs een betrouwbare adviseur tegen gekomen? Let op dat je met de juiste persoon in zee gaat. Zorg in ieder geval dat je de adviseur even op zoekt op internet en bij voorkeur referenties opvraagt.

    5. Vergeet te investeren in je personeel

    Neem je personeel aan? Vergeet dan niet dat het je personeel is dat je onderneming maakt. Investeer bijvoorbeeld in de gezondheid van je personeel. Dit komt prestaties ten goede. Daarbij vindt men waardering, opleiding en afwisseling vaak interessanter dan hogere beloning. Vergeet je personeel ook niet als het even wat slechter gaat met de onderneming. Vaak blijken medewerkers een prima startpunt om uit moeilijkheden te komen.

    6. Investeer veel tijd in conferenties en events

    Conferenties en events zijn duur en leveren relatief weinig op. Investeer deze tijd liever in andere methoden om je product aan de man te brengen. Met een stand op een beurs gaan staan is helemaal kostbaar en levert ook weinig rendement op. Social media en ludieke acties zijn meer passend voor een start-up.

    7. Probeer direct het ultieme product te ontwikkelen

    Je product hoeft niet direct perfect te zijn. Als de basis er staat, kun je klanten gaan werven. Hoe eerder je begint met klanten werven, hoe eerder je geld gaat verdienen. Met dat geld kun je verdere ontwikkeling financieren. Lees ook eens over de Lean Startup methode en zie hoe effectief dit is.

    8. Volg de waan van de dag

    Ondernemen is vooruit kijken. Focus je niet op de problemen van vandaag, maar zet een lange termijn strategie uit voor je bedrijf en hou je daar aan.

    9. Investeer in een eigen kantoorgebouw

    Onroerend goed kopen betekent je geld vastzetten voor een lange periode. Een start-up heeft geen behoefte aan een eigen pand. Als het goed is, ga je zo snel groeien dat dat pand toch al snel te klein is. Huur liever een leegstaand kantoorpand voor een luttel bedrag. Dan hou je meer geld over om in je onderneming te steken.

    10. Investeer in de verkeerde business coach

    Kies bewust voor een goede business coach. Een goede coach is onafhankelijk en helpt jou als ondernemer om je zaak naar een hoger plan te tillen. De kosten van een goede coach verdien je snel terug. De kosten van een slechte coach doen je de das om.

  • Visual Paradigm portfolio herzien

    Visual Paradigm portfolio herzien

    visual paradigm portfolioVisual Paradigm, leverancier van producten als Agilian, Logizian, Teamwork en VP-UML heeft een belangrijke strategische wijziging doorgevoerd in het portfolio om gebruikers meer duidelijkheid te bieden en de licentiestructuur eenvoudiger te maken.

    (more…)

  • Wat is BPMN (business process model and notation)?

    Wat is BPMN (business process model and notation)?

    Als u zich bezig houdt met het verbeteren van uw organisatie of het vastleggen van bedrijfsprocessen, dan bent u vast wel een keer de afkorting BPMN tegen gekomen. Maar wat is BPMN? U staat echter niet alleen als u geen idee heeft wat BPMN precies is. In dit artikel maakt u kennis met BPMN en de mogelijkheden die het biedt.

    Bedrijfsprocessen

    Iedere organisatie, commercieel of non-profit, bestaat uit bedrijfsprocessen of kortweg processen. Processen zijn activiteiten die uitgevoerd worden om de doelstelling van de organisatie te realiseren. Uiteindelijk zijn processen terug te leiden tot handelingen die door medewerkers worden verricht.

    Beschrijven van processen

    Het beschrijven van processen wordt interessant als we de organisatie willen verbeteren. Door processen te tekenen (modelleren) ontstaat er een overzicht van de organisatie dat we kunnen analyseren. Uit deze analyse kunnen verbeterpunten afgeleid worden.

    Bij het analyseren van processen zijn verschillende partijen betrokken. U kunt denken aan de uitvoerenden, managers en de directie, maar ook externe consultants. Het is dan van belang dat iedereen de procesmodellen begrijpt en op dezelfde manier leest. En precies hiervoor is BPMN ontwikkeld.

    Wat is BPMN

    BPMN is de afkorting voor Business Process Model and Notation en is een formele notatie voor het beschrijven van processen. Het visualiseert iedere actie, stroom of het gedrag van een proces.

    Het is een toegankelijke standaard die beheerd wordt door het onafhankelijke Object Management Group (OMG).

    wat-is-bpmn

    De standaard is begrijpelijk voor business analisten, informatie professionals, ondernemers, managers en iedereen die betrokken is bij bedrijfsprocessen en is specifiek bedoeld om gezamenlijk aan procesontwikkeling te kunnen doen.

    BPMN is dus geen ‘systeem’. U koopt geen BPMN, u kunt alleen software kopen waarmee u BPMN kunt modelleren.

    Hoe leer ik BPMN?

    BPMN is vrij snel aan te leren. Binnen een dag kent u de concepten en kunt u processen gaan modelleren. Kijk bijvoorbeeld eens naar de cursussen “Processen modelleren met BPMN” of Privacy en Security modelleren met BPMN 2. Zeer toegankelijke cursussen waarmee u snel binnen uw eigen organisatie aan de slag kunt.

  • Business Architectuur voor veiligheid binnen het Voortgezet Onderwijs

    Recent heeft een diefstal van eindexamens in Rotterdam tot grote opschudding geleid. Vele scholieren zijn het slachtoffer geworden van een heilloze daad. De vraag is nu of instellingen, scholen, zich afdoende voor kunnen bereiden op dit soort calamiteiten.

    Business Architectuur

    In dit specifieke geval had een business architectuur inzicht en houvast kunnen bieden. Een gedegen informatiebeveiligingsbeleid had bijvoorbeeld geleid tot extra beveiligingsmaatregelen tijdens de examenperiode. Een procesontwerp had inzicht gegeven in de verantwoordelijkheden en bevoegdheden rondom de examens. Een calamiteiten scenario kan de school voorbereiden op een calamiteit.
    Business Architectuur lijkt, door de naamgeving, een oplossing voor het bedrijfsleven. Waar het echter feitelijk om draait is het efficiënt inrichten van een organisatie, of dit nu een bedrijf, school of sportclub is. Principes uit de business architectuur kunnen overal ingezet worden.

    Architectuur is de basis

    Voorop gesteld moet worden dat een dergelijke diefstal waarschijnlijk bij de meerderheid van de scholen voor had kunnen komen. Het had echter ook, zonder al te grote inzet van middelen, voorkomen kunnen worden.
    De mogelijkheden van business architectuur, informatie architectuur of procesontwerp voor het voortgezet onderwijs moeten hierbij niet onderschat worden. Een goede architectuur is de basis voor iedere informatie voorziening. Met een goede architectuur ontstaat een helder inzicht op gebieden als beveiliging, privacy, maar ook technische mogelijkheden en uitdagingen. Met dit inzicht kunnen goede, afgewogen en onderbouwde keuzes gemaakt worden.

    Intermedio Information Technology

    Intermedio Information Technology heeft zich gespecialiseerd in business architectuur. Intermedio heeft ervaring in het inrichten van de informatievoorziening in het Voortgezet Onderwijs en is bekend met de specifieke uitdagingen die hier bij komen kijken. Intermedio ondersteunt instellingen uit het Voortgezet Onderwijs om ook de stap naar werken onder architectuur te maken. Neem contact met ons op om, vrijblijvend, de mogelijkheden door te spreken.

  • Privacy Officers in de zorg?

    Privacy Officers in de zorg?

    Recent raakte Het Groene Hart Ziekenhuis in opspraak toen bleek dat een deel van haar patiëntendossiers onbeveiligd op een openbare server stonden. Deze zaak staat niet op zich. Steeds vaker lezen we in het nieuws dat zorginstellingen op de één of andere manier patiëntendossiers ‘lekken’. Het is de vraag of instellingen zich wel bewust zijn van de waarde van de gegevens die ze in hun bezit hebben. Wordt het wellicht tijd om Chief Privacy Officers in te zetten om orde op zaken te stellen?

    (more…)